Ticketing für die Lange Nacht der Hotelbars mit VisitorApp
Mit „Die Lange Nacht der Hotelbars“ organisiert die Stuttgarter Eventagentur Onetaste Marketing GmbH seit 2017 ein beliebtes Abend Event in unterschiedlichen Städten. Egal, ob in Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, Dresden oder Bremen – Barhopping durch hippe Hotelbars trifft überall auf große Nachfrage. In den Hotelbars erwarten die Gäste coole Drinks, gute Musik und eine entspannte Atmosphäre.
Von der Langen Nacht der Hotelbars fühlen sich Zielgruppen angesprochen, die einerseits die verschiedenen Hotels kennenlernen wollen und andererseits eine anregende Zeit mit Freunden verbringen möchten. An einem bestimmten Abend können mit einem einzigen Ticket viele verschiedene Hotelbars besucht werden. Der Eintrittspreis beinhaltet neben einem Begrüßungsdrink auch einen Bus-Shuttle, so dass sich niemand Gedanken machen muss, wie er von einer Location zur nächsten kommt. Nach Lust und Laune können die Gäste so bis in die frühen Morgenstunden von Hotelbar zu Hotelbar ziehen.
Die Lange Nacht der Hotelbars findet pro Stadt in 5 bis 14 verschiedenen Locations statt. 2022 konnten die Besucher in Berlin folgende Hotels erleben:
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TITANIC Hotel Gendarmenmarkt
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Pullmann Berlin Schweizerhof
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Hotel de Rome (Rocco Forte Hotel)
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Palace Hotel
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Westin Grand
Auslastungssteigerung durch online Verkauf: Ausverkauf schon Tage vor dem Event
Seit der Corona-Pandemie fand am 05.11.2022 erstmalig wieder die Lange Nacht der Hotelbars in Berlin statt. Das Ticketing wurde dieses Mal komplett online und mobil über die VisitorApp abgewickelt. Tage im Voraus waren bereits über 500 Tickets verkauft worden, und das Event war damit komplett ausgebucht, so dass kein Abendkassen-Verkauf mehr notwendig war: Die perfekte Ausgangslage für den Veranstalter, der sich damit um seine Auslastung nicht zu sorgen brauchte.
Zusammenarbeit Onetaste Marketing und VisitorApp
Nach einem persönlichen Erstgespräch entschieden sich die Verantwortlichen bei Onetaste in diesem Jahr, ihr Ticketing über die VisitorApp abzubilden. Um das Gästeaufkommen in den verschiedenen Locations zu Anfang besser zu verteilen und den teilnehmenden Hotelbars eine besserer Planbarkeit zu garantieren, wurden Tickets mit festen Startlocations verkauft. Pro Location wurde ein eigener Akkreditierungscode für die Visitor Validation App erstellt. Damit konnte sichergestellt werden, dass die Tickets auch nur in der gebuchten Startlocation eingelöst werden konnten. Die Hostessen vor Ort mussten somit nur noch die Tickets abscannen, um sie auf ihre Gültigkeit zu prüfen. Die Gäste erhielten dann ein Armbändchen, welches sie in den anderen Locations vorzeigen konnten.
Ticketverkauf über die VisitorApp
Über die VisitorApp lassen sich unterschiedliche Ticketarten darstellen. Bei der Langen Nacht der Hotelbars in Berlin 2022 kam die Standard-Ticketfunktion zum Einsatz: je ein Ticket für jede Startlocation. Auch komplexere Ticketarten lassen sich mit der VisitorApp erstellen, z.B. Tickets mit festen Einlass-Zeitfenstern sowie personenbezogene Tickets zur Kontaktnachverfolgung.
Die VisitorApp bietet außerdem ein übersichtliches Dashboard, in dem der Veranstalter die verkauften und eingelösten Tickets sowie den generierte Umsatz einsehen kann. Eine detaillierte Auswertung des Besucheraufkommens an den einzelnen Locations hätte über den Check-In per Smartphone erfolgen können. Damit wäre das Tragen eines Bändchen am Handgelenk überflüssig.
Vorteile von Ticketing mit VisitorApp
Eventveranstalter können ihr Ticketing im Backend der VisitorApp in kurzer Zeit, unterstützt vom Service-Team, einrichten und sofort mit dem Verkauf starten. Darüber hinaus profitieren die Veranstalter von:
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Neuen Umsatzchancen und einer besseren Sichtbarkeit: Neue Zielgruppen werden auf das Event aufmerksam, auch über die eigene Stadt und Region hinaus.
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Bessere Planbarkeit und Überblick über ihre Veranstaltungen und Termine
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Mobile App zusätzlich zum Online-Verkauf über den Desktop
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Kostenlose Visitor Validation App
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Niedriger Betreuungs- und Pflegeaufwand durch Support des VisitorApp-Teams
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Nachvollziehbarkeit von Kaufaktivitäten durch Analysetools
Zufriedenheit bei den Verantwortlichen von Onetaste Marketing
„Das Event war klasse, und dank der VisitorApp hat alles reibungslos geklappt – insbesondere vor Ort bei der Akkreditierung. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!“ – Anna Grigo, Projektleitung ONETASTE Marketing GmbH
